Bangladesh News24

সব

ই-মেইলে যা লিখবেন না

মানুষ আগে সুন্দর করে গুছিয়ে চিঠি লিখত। এখন চিঠির দিন শেষ। চালু হয়েছে ই-মেইল, চ্যাটিং। মানুষ এখন নানা কাজে ই-মেইল ব্যবহার করছে। কেউ মেইল করছেন ব্যবসার কাজে, কেউ করছেন যোগাযোগের জন্য। তবে মেইল যে উদ্দেশ্যেই লেখা হোক না কেন, মেইলের কিছু আদবকেতাব জানা জরুরি।

ই-মেইলে কী লেখা উচিত বা উচিত নয়, সে সম্পর্কে জেনে নিন:

জরুরি বা ‘আর্জেন্ট’ কথাটা না লেখা: ই-মেইলে সচরাচর জরুরি কথাটা না লেখা ভালো। মিথ্যাবাদী রাখালের গল্পটা নিশ্চয় জানেন। জরুরি মেইলের নামে যদি আজেবাজে মেইল পাঠানো হতে থাকে, তবে সত্যিকারের জরুরি মেইলের সময় প্রাপক তাঁর গুরুত্ব না-ও দিতে পারেন।

‘সাবজেক্ট’ প্রাসঙ্গিক করুন: ই-মেইলের ‘সাবজেক্ট’ বা বিষয় লেখার সময় আপনি ভাবুন যে আপনার বার্তার একটা ‘শিরোনাম’ দিচ্ছেন। বিষয় দেখেই যেন প্রাপক মেইলটি খুলে পড়তে আগ্রহী হয়ে ওঠেন। বিশেষত প্রাপকের সঙ্গে সম্পর্ক যদি এমন না হয় যে প্রেরকের নাম দেখেই সে চিঠি পড়বে, তাহলে তো ‘সাবজেক্ট’ আরও গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে।

ভাষা ব্যবহারে সচেতন হোন: আবেগপ্রবণ হয়ে বা রাগ করে ই-মেইল লিখতে বসবেন না! কখনোই তড়িঘড়ি করে ‘সেন্ড’ বাটনটিতে ক্লিক করে বসবেন না! মেইল পাঠানোর আগে পুরোটা মনোযোগ দিয়ে পড়ুন। আর আমাদের তো এমন হয়ই যে সামনাসামনি বলতে পারি না, এমন কথাগুলো আমরা ই-মেইলে লিখে ফেলতে পারি।

উদ্দেশ্যহীন মেইল পাঠাবেন না: মনে রাখবেন, ই-মেইল হচ্ছে যোগাযোগের একটি মাধ্যম বা সেবা। এটা হুটহাট করে উদ্দেশ্যহীনভাবে কাউকে পাঠানো ঠিক নয়। যদি কোনো গ্রুপ মেইল পান, তবে এর জবাব দেওয়ার সময় ‘রিপ্লে অল’ দিচ্ছেন কি না তা খেয়াল রাখুন। এলোমেলো উদ্দেশ্যহীন লেখাটি সবার গ্রহণের জন্য উপযোগী হবে কি না ভাবুন।

বিসিসি দেওয়ার ক্ষেত্রে সাবধানতা: অনেকেই মেইল পাঠানোর সময় বিসিসি দেন। ‘সিসি’ বা ‘কার্বন কপি’ পাঠানো হলে প্রাপকদের সবাই দেখবেন যে আর কে কে এই চিঠি পাচ্ছেন। আর ‘বিসিসি’ বা ‘ব্লাইন্ড কার্বন কপি’ পাঠানো হলে কেউই দেখবে না যে আর কাকে এই চিঠি পাঠানো হলো। কিন্তু ‘বিসিসি’ ব্যবহার যত কম করা যায়, ততই ভালো।

ভোররাতে মেইল পাঠাবেন না: ভোরের দিকে মেইল পাঠালে অনেকেই বিরক্ত হন। মেইল প্রেরক সম্পর্কে একটা বাজে ধারণা তৈরি হয়। অনেকেই ভাবতে পারেন, প্রেরক রাত জেগে কাজ করেন কিংবা ইন্টারনেট আসক্ত। যদি ভোরে কাজ করা লাগে, তবে মেইল লিখে পরে তা কাজের সময় পাঠানো ভালো।

একাধিক ব্যক্তিগত মেইল না পাঠানো: একই বিষয়ের ওপর একাধিক ব্যক্তিগত মেইল না পাঠানো উচিত। অনেকেই মোবাইল ফোন থেকে মেইল পাঠাতে গিয়ে একই মেইল বারবার পাঠান যা পেশাদার আচরণের মধ্যে পড়ে না। যদি তড়িঘড়ির মধ্যে মেইল পাঠানো লাগে, তবে মেইলটি একঝলক হলেও দেখে নিন।

image-id-703419

কোন টাকা তৈরিতে কত খরচ হয়? জানেন কি? জানলে আপনি চমকে যাবেন!.

image-id-703347

ফেলে দেওয়া এক নবজাতকে যেভাবে বাচাল তিনটি কুকুর!

image-id-703280

নাক ডাকার কারণ ও প্রতিকার

image-id-703274

সাব্বির এর বিকল্প আরেকজন হার্ড হিটার ব্যাটসম্যান!

পাঠকের মতামত...
image-id-703253

জনপ্রিয় ক্রিকেটার ও তাদের স্ত্রীদের মধ্যে বয়সের পার্থক্য কত জানেন?

প্রেম বয়স, জাতি, বর্ণ, অর্থ সব কিছুর ওপরে। এটা গুরুত্বপূর্ণ...
image-id-703242

সুন্নতে খতনা বা মুসলমানির বিস্ময়কর সুফল

খতনা আমাদের সমাজে মুসলমানি বলে পরিচিত। আমাদের মুসলিম সমাজে এ...
image-id-703070

উচ্চ ক্যালরিযুক্ত মাংস এবং পানীয় ক্যান্সারের ঝুঁকি বাড়ায়

গবেষকদের মতে, উচ্চ ক্যালরিযুক্ত খাবার এবং পানীয় ক্যান্সারের ঝুঁকি বাড়ায়।...
image-id-703022

ছোট ছোট বরইয়ের বড় বড় গুণ

ছোট ছোট ফলগুলো দেখলেই জিভে পানি এসে যায়। যেমন দেখতে...
image-id-703508

দুই রেকর্ডের সামনে দাঁড়িয়ে তামিম ইকবাল

দারুণ ফর্মে তামিম ইকবাল। ত্রিদেশীয় সিরিজের প্রথম দুই ম্যাচে তুলে...
image-id-703505

আমাদের মেসি আছে

২১ জানুয়ারি লা লিগায় সোসিয়েদাদের বিপক্ষে জয়ের মাধ্যমে ইউরোপের শীর্ষ...
image-id-703502

আইভীকে হত্যা চেষ্টার অভিযোগে মামলা

নারায়ণগঞ্জ সিটি কর্পোরেশনের মেয়র ডা. সেলিনা হায়াৎ আইভীকে হত্যার চেষ্টার...
image-id-703499

কে হচ্ছেন প্রধান বিচারপতি? আলোচনায় তিন নাম

আগামী মাসের প্রথম সপ্তাহেই প্রধান বিচারপতি নিয়োগ দেওয়া হচ্ছে। কে...
© Copyright Bangladesh News24 2008 - 2018
Published by bdnews24us.com
Email: info@bdnews24us.com / domainhosting24@gmail.com